Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
EEG Elements Energy GmbH
Gewerbeparkstraße 1, 8143 Dobl-Zwaring, Österreich
E-Mail: office@elements-energy.at
2. Datenschutzkontakt
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an office@elements-energy.at.
3. Verarbeitung von Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Wir speichern jene Daten, die uns Interessenten, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner durch eigene Angaben — etwa im Rahmen einer Anfrage per E-Mail oder zum Abschluss eines Vertrages oder einer Geschäftsbeziehung — zur Verfügung stellen (z. B. Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertragsdaten).
Personenbezogene Daten geben wir an Dritte nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Mit Auftragsverarbeitern bestehen — soweit erforderlich — rechtskonforme Verträge. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind insbesondere: Hosting-Provider, E-Mail- und IT-Dienstleister, Steuerberatung sowie Rechtsberatung.
Wir löschen die Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, löschen wir die Daten bei Widerruf, sofern keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
Rechtsgrundlagen: Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Datenerhebung beim Besuch unserer Website
4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir die mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir löschen die Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
4.2 Informatorische Nutzung der Website
Bei rein informatorischer Nutzung erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser technisch übermittelt und die für Darstellung, Stabilität und Sicherheit erforderlich sind: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, anfragende Website (Referrer), Browser, Betriebssystem sowie Sprache und Version der Browsersoftware.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.3 Webformulare: Konzeptanfrage & Partneranfrage
Auf unserer Website stellen wir zwei Formulare bereit. Die Nutzung ist freiwillig; Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Ohne Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten können wir die jeweilige Anfrage nicht bearbeiten.
(a) Konzeptanfrage („Request your concept“): Name*, Organisation*, E-Mail*, Telefon (optional); Art des Standorts, Produktinteresse, zeitlicher Rahmen; Freitext: Beschreibung Ihres Anliegens.
(b) Partneranfrage („Become a partner“): Name*, Organisation*, E-Mail*, Telefon (optional); Region*, Art des Unternehmens*, betreute Kundensegmente*; Produktinteresse, zeitlicher Rahmen / Partnerbereitschaft.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Konzepts bzw. Prüfung einer Partnerschaft und die damit verbundene Kommunikation. Eine Übermittlung Ihrer Eingaben erfolgt verschlüsselt (TLS) an uns; eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
Speicherdauer: Wir speichern die Angaben, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie in eine weitergehende Speicherung eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
5. Cookies
Sofern auf unserer Website Cookies eingesetzt werden, handelt es sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden). Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern ein.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder deren Speicherung einschränken; bei Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Speicherung/Zugriff auf dem Endgerät, soweit für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Server-Logfiles
Zur Optimierung von Performance, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit erhebt der Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer-URL, Internet-Service-Provider sowie Datum/Uhrzeit). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Wir behalten uns vor, diese Daten zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen, und sie ggf. an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Anfragen richten Sie bitte an office@elements-energy.at.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.
9. Haftungsausschluss
Die EEG Elements Energy GmbH übernimmt keine Verantwortung für Inhalte verlinkter fremder Webseiten; hierfür sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
1. Controller
The controller within the meaning of the GDPR and other data-protection provisions is:
EEG Elements Energy GmbH
Gewerbeparkstraße 1, 8143 Dobl-Zwaring, Austria
Email: office@elements-energy.at
2. Data-protection contact
For data-protection enquiries please contact office@elements-energy.at.
3. Processing of data of prospects, customers, suppliers and business partners
We store the data that prospects, customers, suppliers or business partners provide to us themselves — for example in an email enquiry or when concluding a contract or business relationship (e.g. salutation, first and last name, address, email address, phone number, contract data).
We disclose personal data to third parties only where this is necessary to perform a contract or required by law, or on the basis of your consent. Where required, lawful data-processing agreements are in place with our processors. Recipients or categories of recipients include in particular: hosting provider, email and IT service providers, tax and legal advisors.
We delete the data as soon as storage is no longer necessary or once statutory retention periods have expired. Where processing is based on consent, we delete the data upon withdrawal of consent unless legal provisions require otherwise.
Legal bases: pre-contractual measures and performance of a contract, Art. 6(1)(b) GDPR; legal obligations, Art. 6(1)(c) GDPR; legitimate interests, Art. 6(1)(f) GDPR; consent, Art. 6(1)(a) GDPR.
4. Data collected when you visit our website
4.1 Contact by email
If you contact us by email, we store the data you provide in order to answer your enquiry. We delete the data as soon as storage is no longer required, or restrict processing where statutory retention obligations apply.
Legal basis: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.
4.2 Informational use of the website
For purely informational use we collect only the data your browser transmits and that is technically necessary to display the site and ensure stability and security: IP address, date/time of the request, time-zone difference from GMT, content of the request, access status / HTTP status code, volume of data transferred, requesting website (referrer), browser, operating system and the language and version of the browser software.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
4.3 Web forms: concept request & partner request
Our website provides two forms. Their use is voluntary; mandatory fields are marked with *. Without the data marked as mandatory fields we cannot process the respective enquiry.
(a) Concept request (“Request your concept”): Name*, organisation*, email*, phone (optional); site type, product interest, timing; free text: description of your need.
(b) Partner request (“Become a partner”): Name*, organisation*, email*, phone (optional); region*, type of business*, customer segments served*; product interest, timing / partner readiness.
Purpose: to process your enquiry, prepare a concept or assess a partnership, and to communicate with you about it. Your entries are transmitted to us over an encrypted connection (TLS); they are not passed to third parties for advertising purposes.
Retention: we keep the information for as long as needed to handle your enquiry and delete it afterwards, unless statutory retention obligations apply or you have consented to longer storage.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to your enquiry).
5. Cookies
If cookies are used on our website, they are strictly necessary cookies only, required to operate the site (e.g. session cookies, which are deleted automatically when you close your browser). We do not use any analytics, tracking or marketing cookies and no third-party cookies.
You can delete cookies or restrict their storage at any time in your browser settings; disabling them may limit the functionality of the website.
Legal basis: § 165(3) of the Austrian Telecommunications Act 2021 (TKG 2021) for storage of / access to information on your device where strictly necessary for the service you have expressly requested, and Art. 6(1)(f) GDPR.
6. Server log files
To optimise performance, usability and security, the provider automatically records information in server log files transmitted by your browser (including IP address, browser and language setting, operating system, referrer URL, internet service provider and date/time). This data is not combined with other sources. We reserve the right to review it where there are concrete indications of unlawful use and, where applicable, to pass it to law-enforcement authorities. Server log files are deleted after 30 days.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
7. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, objection to processing, and data portability. Please send requests to office@elements-energy.at.
Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected.
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:
Austrian Data Protection Authority (Österreichische Datenschutzbehörde)
Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, Austria
Phone: +43 1 52 152-0
Email: dsb@dsb.gv.at
8. Changes to this privacy policy
We reserve the right to amend this privacy policy. The current version is always published on this page.
9. Disclaimer
EEG Elements Energy GmbH accepts no responsibility for the content of linked external websites; their operators are solely responsible.